Cơ hội HR & Admin Officer tại TransPerfect Media Vietnam - Môi trường quốc tế chuyên nghiệp
TP. Hồ Chí Minh · Thành Phố Thủ Đức1 tháng trước
Transperfect Media Vietnam
Hành chính văn phòng
Thỏa thuận khi phỏng vấnLương tháng 13 và thưởng theo hiệu suất
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe bổ sung
Nghỉ phép năm và các ngày lễ theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế
Cơ hội phát triển và thăng tiến
Thời gian
Thứ Hai đến Thứ Sáu, giờ hành chính
Mô tả công việc
Đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong việc xử lý bảng lương hàng tháng (lương, phụ cấp, phúc lợi)
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định
Quản lý kê khai và quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT)
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự và dữ liệu HR
Hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding cho nhân viên
Kiểm tra, xác nhận và xử lý các đề nghị thanh toán chi phí của nhân viên đúng chính sách
Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành văn phòng
Phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo báo cáo chi phí kịp thời và chính xác
Lập báo cáo, tổng hợp chi phí theo yêu cầu
Hỗ trợ các công việc kế toán cơ bản: thu thập hóa đơn, kiểm tra chứng từ
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan
Làm việc với đơn vị kế toán bên ngoài về sổ sách và kê khai thuế
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính khi cần
Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày: văn phòng phẩm, nhà cung cấp, cơ sở vật chất
Tổ chức công tác hậu cần cho các chuyến công tác, cuộc họp và sự kiện nội bộ
Duy trì và đảm bảo thực hiện các chính sách, quy định nội bộ
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu
Yêu cầu ứng tuyển
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Hiểu biết về Luật Lao động Việt Nam, bảo hiểm và thuế TNCN
Có kinh nghiệm về payroll và quản lý chi phí là lợi thế
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (làm việc với team quốc tế)
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel)
Địa chỉ
Transperfect Media Vietnam Thảo Điền, Quận 2 (TP. Thủ Đức, TPHCM)
Xem trên Google Maps
