• Giờ làm việc: 8:30 - 17:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu

1. Công việc hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị và chi phí văn phòng
• Quản lý máy chủ của công ty: tạo/xóa người dùng, quản lý hệ thống truy cập, v.v.
• Sắp xếp chuyến công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, xin visa, v.v.
• Sắp xếp xe công ty/taxi.
• Làm việc với cơ quan chức năng về giấy phép của công ty như ERC, IRC, BL, v.v. (gia hạn, cập nhật, thay đổi, v.v.).
• Tư vấn cho Giám đốc về quản lý vận hành, ban hành các quy định nội bộ/quy chế tài chính, giám sát việc thực hiện các quy định này.
• Tổ chức và sắp xếp các chuyến đi của công ty, khám sức khỏe định kỳ và các sự kiện nội bộ khác (nếu có).
• Làm việc với trụ sở chính tại Nhật Bản khi được yêu cầu.
• Đăng ký/thay đổi thông tin khoản vay dài hạn với Ngân hàng Nhà nước.
• Chuẩn bị sổ quỹ tiền mặt hàng tháng.
• Hỗ trợ kế toán thu thập hóa đơn VAT.
• Các công việc hành chính khác theo sự phân công.

2. Công việc nhân sự

• Giám sát và xử lý các yêu cầu pháp lý đối với nhân viên nước ngoài và thành viên gia đình của họ, bao gồm giấy phép lao động, visa nhập cảnh, thẻ tạm trú, v.v.
• Chấm công, tính lương - thưởng, chuẩn bị tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, v.v.
• Xử lý bảo hiểm xã hội, công đoàn và các loại bảo hiểm khác cho nhân viên.
• Tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự khác.
• Lưu trữ và sắp xếp tài liệu hành chính - nhân sự.
• Các công việc nhân sự khác theo sự phân công.
• Giờ làm việc: 8:30 - 17:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Mức lương: ~25 - 30,000,000 VND

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có từ 3-5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
• Thành thạo MS Office, Word, Excel, v.v.
• Năng động, nhiệt tình, trung thực, thân thiện và có trách nhiệm với công việc được giao.
• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và tiếng Nhật N3.