La Passion Hoàn Kiếm Hà Nội - Hành chính nhân sự

• Thứ 2 đến thứ 6 (8h30 - 17h30), nghỉ trưa 12h00 - 13h00.
• Thứ 7: 8h30 - 12h30.

• Số 214B Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

1. Thu hút & Tuyển dụng nhân sự

• Phối hợp với Trưởng phòng/Bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
• Xây dựng, triển khai kế hoạch và chiến lược tuyển dụngphù hợp.
• Đăng tin tuyển dụng đa kênh: Website tuyển dụng, Facebook, Zalo, Fanpage, mạng xã hội, trường đại học…
• Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
• Thực hiện sàng lọc CV, phỏng vấn sơ tuyển, điều phối phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự: thông báo trúng tuyển, offer, hồ sơ đầu vào.
• Quản lý database ứng viên, theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

2. Công tác Nhân sự & C&B

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định.
• Theo dõi và thực hiện công tác chấm công tính lương, phép, tăng ca, kỷ luật, biến động nhân sự....
• Thực hiện ký kết HĐLĐ, gia hạn, chấm dứt hợp đồng,..
• Thực hiện công tác BHXH, chính sách, chế độ liên quan
• Thực hiện các chế độ lương thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
• Hỗ trợ triển khai KPI, đánh giá hiệu suất, chính sách nhân sự theo định hướng công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tuân thủ luật lao động hiện hành.
• Tổ chức và triển khai đào tạo hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.

3. Hành chính văn phòng

• Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản, trang thiết bị.
• Quản lý hệ thống văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng, cơ sở vật chất.
• Điều phối các công việc hành chính khác: Chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp,...
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, team building, du lịch, truyền thông nội bộ.
• Thực hiện nội dung thông báo, tin nội bộ, hình ảnh sự kiện.

4. Báo cáo & Công việc khác

• Lập báo cáo định kỳ: tuyển dụng, nhân sự, lương – BHXH – Thuế TNCN
• Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Độ tuổi 9x.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp; ưu tiên có kinh nghiệm C&B, Thuế TNCN, tuyển dụng BPO.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, BHXH.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý số liệu, bảo mật thông tin tốt.
• Thành thạo Word, Excel (ưu tiên biết phần mềm nhân sự).
• Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, chủ động.

2. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phỏng vấn và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, xử lý tình huống.
• Làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

3. Phẩm chất cá nhân

• Trách nhiệm cao, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Chủ động, ham học hỏi, tinh thần phục vụ và hỗ trợ tốt.
• Có mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực HCNS.