1. Thu hút & Tuyển dụng nhân sự

• Phối hợp với Trưởng phòng/Bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
• Xây dựng, triển khai kế hoạch và chiến lược tuyển dụngphù hợp.
• Đăng tin tuyển dụng đa kênh: Website tuyển dụng, Facebook, Zalo, Fanpage, mạng xã hội, trường đại học…
• Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
• Thực hiện sàng lọc CV, phỏng vấn sơ tuyển, điều phối phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự: thông báo trúng tuyển, offer, hồ sơ đầu vào.
• Quản lý database ứng viên, theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

2. Công tác Nhân sự & C&B

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định.
• Theo dõi và thực hiện công tác chấm công tính lương, phép, tăng ca, kỷ luật, biến động nhân sự....
• Thực hiện ký kết HĐLĐ, gia hạn, chấm dứt hợp đồng,..
• Thực hiện công tác BHXH, chính sách, chế độ liên quan
• Thực hiện các chế độ lương thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
• Hỗ trợ triển khai KPI, đánh giá hiệu suất, chính sách nhân sự theo định hướng công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tuân thủ luật lao động hiện hành.
• Tổ chức và triển khai đào tạo hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.

3. Hành chính văn phòng

• Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản, trang thiết bị.
• Quản lý hệ thống văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng, cơ sở vật chất.
• Điều phối các công việc hành chính khác: Chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp,...
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, team building, du lịch, truyền thông nội bộ.
• Thực hiện nội dung thông báo, tin nội bộ, hình ảnh sự kiện.

4. Báo cáo & Công việc khác

• Lập báo cáo định kỳ: tuyển dụng, nhân sự, lương – BHXH – Thuế TNCN
• Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.