Nhân viên Văn thư – Hành chính- Lễ tân

• Thực hiện lưu trữ tài liệu theo yêu cầu;
• Tiếp nhận tài liệu gửi CPN hàng ngày đúng qui trình kiểm soát;
• Thực hiện và theo dõi tình trạng hoàn thành tài liệu gửi Chuyển phát nhanh hàng ngày;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai công việc lưu trữ tài liệu,

. Trực quầy lễ tân & tiếp đón khách đến làm việc tại công ty

• Trực tổng đài tiếp nhận các cuộc gọi đến, chuyển đến các bộ phận liên quan.

. Đi nộp tài liệu tại các cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc.

• Quản lý phòng họp, các việc hậu cần cho văn phòng (nước uống, trà, café, giấy ăn...)
• Tiếp nhận thông tin đề xuất số lượng từ các phòng chuyên môn với nhà cung cấp: Văn phòng phẩm, mực in...
• Khớp bảng kê thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ hàng tháng;
• Quản lý văn phòng báo BQL tòa nhà khi có sự cố kỹ thuật
• Thực hiện tổng hợp chấm công hàng tháng của các phòng trong công ty
• Phối hợp các Bộ phận IT và kế toán kiểm kê tài sản định kỳ
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của phụ trách Phòng

• Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu (Thứ 7 và Chủ nhật nghỉ)

Hình thức làm việc:

Nhân viên chính thức sau 02 tháng thử việc

Mức lương:

Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm

• Nữ
• Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng / Vă...
• Có giọng nói rõ ràng, dễ nghe, truyền cảm