TransPerfect Media Tuyển HR & Admin Officer – Môi trường quốc tế
TP. Hồ Chí Minh · Thành Phố Thủ Đức2 tháng trước
Transperfect Media
Hành chính văn phòng
Thỏa thuận khi phỏng vấnMức lương cạnh tranh
Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu suất
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe bổ sung
Nghỉ phép năm và các ngày lễ theo quy định
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế
Cơ hội phát triển và thăng tiến
Thời gian
Thứ Hai đến Thứ Sáu, giờ hành chính
Mô tả công việc
C&B (Lương & Phúc lợi): Đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong việc xử lý bảng lương hàng tháng. Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN). Quản lý kê khai và quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT). Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự và dữ liệu HR. Hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding cho nhân viên.
Quản lý chi phí: Kiểm tra, xác nhận và xử lý các đề nghị thanh toán chi phí của nhân viên. Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành văn phòng. Phối hợp với bộ phận tài chính để đảm bảo báo cáo chi phí kịp thời và chính xác. Lập báo cáo, tổng hợp chi phí theo yêu cầu.
Hỗ trợ kế toán: Hỗ trợ các công việc kế toán cơ bản: thu thập hóa đơn, kiểm tra chứng từ. Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan. Làm việc với đơn vị kế toán bên ngoài về sổ sách và kê khai thuế. Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính khi cần.
Hành chính: Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày: văn phòng phẩm, nhà cung cấp, cơ sở vật chất. Tổ chức công tác hậu cần cho các chuyến công tác, cuộc họp và sự kiện nội bộ. Duy trì và đảm bảo thực hiện các chính sách, quy định nội bộ. Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng tuyển
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Hiểu biết về Luật Lao động Việt Nam, bảo hiểm và thuế TNCN
Có kinh nghiệm về payroll và quản lý chi phí là lợi thế
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (làm việc với team quốc tế)
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel)
Địa chỉ
Transperfect Media Thảo Điền, Quận 2 (TP. Thủ Đức, TPHCM)
Xem trên Google Maps
