[TUYỂN DỤNG GẤP] HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ – ĐI LÀM NGAY

1. Mua sắm & Quản lý ngân sách

• Tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các bộ phận theo tuần/tháng/đột xuất (VPP, vật tư, tài sản, thiết bị, sửa chữa, quà tặng,...)
• Trình phê duyệt báo giá so sánh giá từ các nhà cung cấp.
• Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm soát chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
• Làm việc, đàm phán và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, kiểm tra chứng từ và đối soát công nợ
• Theo dõi, cập nhật chi phí thực tế so với ngân sách
• Soạn thảo, trình ký hợp đồng mua sắm, dịch vụ và sửa chữa giá trị lớn.

2. Nhân sự & Hành chính nội bộ

• Thực hiện chấm công, quản lý ngày phép cho nhân viên
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự tại công ty
• Phối hợp xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự

3. Công tác hậu cầu, tổ chức sự kiện

• Phối hợp với MKT lên kế hoạch và triển khai công tác hậu cần cho các sự kiện tại công ty bao gồm: Sinh nhật công ty, sinh nhật nhân viên hàng tháng, teambuiding, YEP, lễ ,...
• Cấp phát đồng phục, nametag cho CBNV

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị nhân sự, Luật hoặc ngành liên quan)
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm HR tổng hợp (ưu tiên công ty >200 nhân sự)
• Thành thạo MS Office
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo, có khả năng bao quát công việc
• Cẩn thận, bảo mật, có tư duy dịch vụ nội bộ
• Trung thực – trách nhiệm – chịu được áp lực cao