- Hỗ trợ kiểm tra & sắp xếp chứng từ:
- hóa đơn đầu vào/đầu ra, phiếu thu – phiếu chi, đề nghị thanh toán, chứng từ ngân hàng...
- Nhập liệu kế toán theo hướng dẫn (thu – chi, bán hàng, mua hàng, công nợ...) trên file Excel/phần mềm kế toán (nếu có).
- Đối chiếu chứng từ với kho/bán hàng:
- phiếu nhập – xuất, đơn hàng, biên bản giao nhận, đảm bảo số liệu khớp.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ phải thu – phải trả:
- cập nhật lịch thanh toán, nhắc công nợ theo danh sách.
- Hỗ trợ đối chiếu ngân hàng:
- sao kê, ủy nhiệm chi, các khoản thu/chi chuyển khoản.
- Tổng hợp & báo cáo:
- tổng hợp số liệu theo tuần/tháng phục vụ báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, công nợ...).
- Lưu trữ hồ sơ kế toán:
- scan, lưu file, phân loại chứng từ theo quy định để dễ truy xuất.